Imprezy targowe to świetna okazja, aby zaprezentować swoją firmę szerszej publiczności. Na wydarzeniach tego typu panuje jednak tak duża konkurencja, że wyróżnienie się bywa trudne. Dlatego przygotowaliśmy krótki poradnik, który pomoże Ci dobrze przygotować się do eventu.
Zdefiniuj swoje cele
Zanim przystąpisz do organizacji swojego stoiska na targach lub wystawie branżowej, zastanów się, jakie cele chcesz osiągnąć. Uczestnictwo w tego typu evencie to świetny sposób na:
- korzystne zaprezentowanie firmy i jej oferty, zwłaszcza nowych usług i produktów,
- obserwowanie działań konkurencji (benchmarking),
- zawieranie bądź finalizowanie umów handlowych,
- nawiązywanie lub utrzymywanie kontaktów z partnerami rynkowymi,
- identyfikowanie nowych trendów na rynku branżowym,
- poszukiwanie pracowników,
- kreowanie wizerunku marki,
- zaprezentowanie się odbiorcom i potencjalnym klientom lub kontrahentom.
Decydując się na własne stoisko na wystawach lub targach, nie musisz oczywiście wybierać tylko jednego celu. Wręcz przeciwnie – uczestnictwo w wydarzeniu to doskonała okazja do realizacji kilku z nich, np. jednoczesnej promocji marki, nawiązywania wartościowych kontaktów i zawarcia umów handlowych.
Określ posiadany budżet
Kolejny krok w procesie przygotowywania się do wzięcia udziału w targach czy wystawie branżowej to określenie posiadanego budżetu. Od niego bowiem zależy wygląd stoiska oraz rodzaj i ilość oferowanych materiałów reklamowych i gadżetów. Co istotne, nawet gdy nie dysponujesz dużymi kwotami pieniędzy, możesz wciąż zlecić wykonanie wysokiej jakości akcesoriów, rollupów, ulotek czy ścianek prezentacyjnych. Wszystko zależy bowiem od rozsądnego zaplanowania budżetu i wyboru profesjonalnej firmy oferującej gadżety.
Aby to zrobić, weź pod uwagę kilka aspektów. Przede wszystkim określ grupę docelową odbiorców, których chcesz obdarować upominkami. Wskaż, czy chcesz zaoferować im jedynie materiały promocyjne, katalogi i ulotki, czy również gadżety reklamowe z logo marki. Zastanów się nad ich rodzajem oraz oszacuj ich ilość.
Stwórz plan komunikacyjny
Jeśli chcesz, aby imprezy targowe i wystawy branżowe okazały się sukcesem, przygotuj plan komunikacyjny z odbiorcami podczas wydarzenia. Dobry plan powinien mieć określone cele i opisywać szczegółowo działania zmierzające do ich realizacji wraz z listą niezbędnych narzędzi. Plan powinien bazować na harmonogramie określającym terminy realizacji poszczególnych etapów, np. zaprojektowania i zamówienia materiałów reklamowych i gadżetów, odebrania ich od kuriera, przygotowania prezentacji itp.
Jeśli zatem np. chcesz nawiązać nowe kontakty biznesowe, zastanów się, w jaki sposób możesz to zrobić. Przygotuj odpowiednie materiały informacyjne oraz koszulki reklamowe i inne gadżety. Opracuj krótką prezentację dotyczącą Twojej firmy, którą przedstawisz potencjalnym klientom lub kontrahentom. Zastanów się, o co mogą Cię pytań uczestnicy eventu i przygotuj sobie odpowiedzi na te pytania, aby nic Cię nie zaskoczyło.
Wybierz odpowiednie gadżety promocyjne
Branżowe targi i wystawy to szansa na efektywne wypromowanie firmy i produktu, zdobycie nowych klientów i nawiązanie cennych znajomości. W osiągnięciu owych celów pomogą Ci gadżety promocyjne. Dopasuj je przede wszystkim do rodzaju prowadzonej działalności oraz grupy docelowej. Jeśli wybierasz się na imprezy targowe i chcesz, żeby Twoje stoisko wystawowe cieszyło się zainteresowaniem uczestników, postaw na dobrej jakości, starannie wykonane gadżety.
Długopisy, skarpetki, bluzy, kalendarze, notesy czy kubki z logo firmy to popularne akcesoria, które są bardzo lubiane przez uczestników wydarzeń branżowych. Świetnym pomysłem są również akcesoria ekologiczne, np. torby płócienne, materiały piśmiennicze wykonane z recyklingowanych materiałów albo powerbank w obudowie drewnianej. Dzięki nim wyróżnisz swoją firmę podczas wystawy i zaprezentujesz się jako nowoczesna, troszcząca się o środowiska marka.
Polecaną opcją są także kieszonkowe gry, małe głośniki bezprzewodowe, słuchawki, lampki USB, powerbanki i inne gadżety elektroniczne. Pamiętaj, aby każdy z gadżetów miał logo Twojej marki. Bogatą gamę akcesoriów promocyjnych, na których możesz wykonać logo Twojej firmy, znajdziesz w ofercie VideoDruk.pl.
Wyróżnij swoje stoisko
Najważniejsze zasady ekspozycji na targach i wystawach pozwolą Ci stworzyć efektywne i popularne stoisko. Na co zatem zwrócić uwagę? Ważna jest lokalizacja, która decyduje o skuteczności działań oraz wpływa na liczbę odwiedzających i zauważenie ekspozycji. Stoiska umiejscowione na najważniejszych ciągach komunikacyjnych cieszą się największą popularnością. Mają też największe szanse na zauważenie. Określ zatem, gdzie będzie znajdowało się stoisko, wskaż jego wielkość i kształt. Sprawdź, czy jego lokalizacja umożliwia prowadzenie promocji też poza stoiskiem. Wskaż rodzaj stoiska. Do wyboru masz wersje wolnostojące (wyspowe), półwyspowe, narożne i rzędowe.
Projektując ekspozycję, pamiętaj o właściwym doborze koloru, odpowiednim oświetleniu, dźwięku i dodatkowych dekoracjach. Wyeksponuj logo firmy. Ustaw obok tablice, stojaki, rollupy i półki na foldery, aby Twoje stoisko było dobrze widoczne. Zapewnij łatwy dostęp do wystawianych produktów.
Wykaż się aktywnością
Branżowe targi pozwalają spełnić wiele celów biznesowych, pod warunkiem że stoisko będzie dobrze widoczne i chętnie odwiedzane przez uczestników eventu. Aby wyróżnić ekspozycję, zainwestuj w dobrej klasy gadżety powiązane z Twoją ofertą. W pełni angażuj się w uczestnictwo w wydarzeniu. Spokojne stanie czy siedzenie „za ladą” i czekanie, aż podejdzie do Ciebie zainteresowana osoba, to za mało. Rozmawiaj z ludźmi i przedstawiaj im konkretną, najlepiej zindywidualizowaną ofertę. Starannie dobierz zespół, który będzie reprezentował Twoją firmę na targach. Pamiętaj, by były to doskonale przygotowane zawodowo osoby o niezbędnych umiejętnościach personalnych.
Branżowe targi i wystawy mogą spełnić wiele celów biznesowych Twojej firmy. Rzetelnie przygotuj się do wydarzenia, a Twój pobyt na evencie z pewnością okaże się sukcesem.
