Gadżety na targi

Na targach o uwagę odwiedzających konkuruje wiele firm, dlatego przypadkowy gadżet z dużym logo to za mało. Liczy się produkt, który ma konkretne zastosowanie – podczas wydarzenia, w pracy, podróży albo po powrocie do biura. Ułatwia on rozpoczęcie rozmowy na stoisku, uzupełnia materiały handlowe i bywa upominkiem dla potencjalnego klienta. W Videodruku znajdziesz gadżety na targi z logo zarówno do rozdawania większej liczbie odwiedzających, jak i bardziej rozbudowane propozycje dla klientów i partnerów biznesowych.

Gadżety targowe z logo to personalizowane produkty wręczane podczas targów, wystaw i innych wydarzeń branżowych. Zawierają logo firmy, hasło, grafikę lub identyfikację konkretnej kampanii i pełnią zarówno funkcję promocyjną, jak i użytkową.

W zależności od celu firmy gadżety na targach mogą być:

• upominkiem dla osób odwiedzających stoisko,
• dodatkiem do katalogów i materiałów handlowych,
• elementem rozmowy z potencjalnym klientem,
• nagrodą w konkursie lub innej aktywności,
• prezentem dla obecnych klientów i partnerów,
• częścią zestawu przygotowanego dla wybranych gości.

Gadżety można różnicować w zależności od odbiorcy – jedne trafiają do wszystkich, inne tylko do wybranych grup klientów czy partnerów. Większe wydarzenia dają możliwość przygotowania kilku rodzajów produktów i różnicowania ich w zależności od odbiorcy oraz etapu rozmowy.

Najpopularniejsze upominki targowe – co wybrać na stoisko?

Wybór gadżetów reklamowych na targi zależy przede wszystkim od liczby odbiorców, budżetu, charakteru targów oraz sposobu wykorzystania produktu po wydarzeniu. Na dużym stoisku potrzebne są setki niewielkich upominków, natomiast przy spotkaniach z kluczowymi klientami większe znaczenie ma jakość i charakter pojedynczego prezentu.

Popularne gadżety reklamowe na targi to m.in.:

• długopisy reklamowe z logo – niewielkie, łatwe do rozdawania i przydatne podczas samego wydarzenia,
• notesy z logo – do zapisywania informacji podczas rozmów, prezentacji i prelekcji,
• smycze reklamowe – służą do noszenia identyfikatorów, kart wstępu i innych oznaczeń,
• torby reklamowe – pomagają zebrać katalogi, próbki i pozostałe materiały otrzymane podczas wydarzenia,
• butelki z logo – propozycja szczególnie na całodniowe i kilkudniowe wydarzenia,
• akcesoria elektroniczne – np. kable USB, zaślepki na kamerę czy stojaki na telefon,
• gadżety związane z konkretną branżą – np. akcesoria samochodowe, sportowe, podróżne czy kuchenne.

Eco gadżety reklamowe na targi – drewno, RPET, bambus z logo

Wśród gadżetów na targi znajdziesz również te wykonane z drewna, bambusa, RPET czy innych materiałów pochodzących z recyklingu. Należą do nich m.in. długopisy, notesy, torby, smycze, podstawki pod telefon czy akcesoria biurowe. Taki wybór pozwala połączyć funkcję reklamową z konkretną cechą materiału i jest szczególnie istotny dla firm, które uwzględniają kwestie środowiskowe w swojej komunikacji.

Eco gadżety reklamowe z logo są zarówno drobnymi upominkami rozdawanymi odwiedzającym, jak i częścią bardziej rozbudowanych zestawów dla klientów i partnerów biznesowych. W ich przypadku nadal jednak liczą się funkcjonalność, jakość wykonania, możliwości znakowania oraz to, czy odbiorca będzie miał powód korzystać z produktu po zakończeniu wydarzenia.

Upominki reklamowe dopasowane do branży

Tematyka wydarzenia pomaga zawęzić wybór produktów. Nie oznacza to, że gadżet musi bezpośrednio przedstawiać ofertę wystawcy. Ważniejsze jest to, czy odpowiada potrzebom osób odwiedzających dane targi.

Branża jest wskazówką, a nie ograniczeniem. Firma technologiczna nie musi rozdawać wyłącznie elektroniki, podobnie jak wystawca motoryzacyjny nie musi ograniczać się do akcesoriów samochodowych. Upominek powinien przede wszystkim odpowiadać grupie odbiorców.

Co rozdawać odwiedzającym przy dużym ruchu na stoisku?

Na wydarzeniach z dużym ruchem na stoisku znaczenie mają koszt jednostkowy, niewielkie rozmiary i łatwość dystrybucji. Z produktów wymienionych wcześniej najlepiej sprawdzają się tu długopisy i smycze – resztę warto uzupełnić drobnymi upominkami, np. naklejkami z logo, przypinkami, silikonowymi opaskami, brelokami reklamowymi czy papierowymi wachlarzykami (przydatnymi zwłaszcza latem).

Do drobnych upominków „do wzięcia” na stoisku dobrze sprawdzają się też miétówki reklamowe w pudełeczkach z logo. Zamiast wręczać je wprost, warto wystawić je na stoisku tak, aby odwiedzający sami mogli po nie sięgnąć – np. przy ekspresie do kawy, gdzie miétówka jest naturalnym dodatkiem po napoju. To niedrogi gadżet, który przy okazji utrzymuje logo firmy w zasięgu wzroku.

Przy dużych wydarzeniach logistyka waży więcej, niż może się wydawać. Osoba odwiedzająca targi przez kilka godzin otrzymuje katalogi, próbki i upominki od wielu wystawców. Duży lub ciężki produkt jest mniej wygodny niż niewielki gadżet, który bez problemu zmieści się w torbie.

Co wybrać na kameralne targi B2B?

Mniejsza liczba odwiedzających pozwala podejść do wyboru inaczej. Jeśli firma spodziewa się przede wszystkim potencjalnych klientów, partnerów lub przedstawicieli konkretnej grupy zawodowej, dobrze wybrać produkt dokładniej odpowiadający ich sposobowi pracy.

Dla osób pracujących przy komputerze mogą to być podkładki pod mysz, stojaki na telefon czy inne akcesoria elektroniczne. Jeśli odbiorcy często podróżują służbowo, większe zainteresowanie budzą saszetki, etui lub akcesoria podróżne.

Mniejsza grupa odbiorców pozwala skoncentrować budżet na mniejszej liczbie lepiej dobranych produktów, zamiast przygotowywać jeden uniwersalny gadżet dla każdego odwiedzającego.

Jak wykorzystać upominki, żeby przyciągnąć gości na stoisko?

Gadżety konferencyjne reklamowe z logo mają zachęcić do zatrzymania się, ale nie powinny być jedynym powodem wizyty na stoisku. To dlatego warto wykorzystywać je jako:

• nagrodę za udział w quizie lub konkursie,
• dodatek po rozmowie z doradcą,
• nagrodę za wykonanie zadania,
• część materiałów przygotowanych dla umówionych klientów.

Dzięki temu gadżet staje się elementem scenariusza stoiska, a nie przedmiotem rozdawanym bez związku z ofertą firmy.

Czy torby reklamowe mają sens na targach?

Torby reklamowe na targi należą do gadżetów wykorzystywanych już podczas samego wydarzenia. Odwiedzający targi często zbierają katalogi, próbki, ulotki i upominki z różnych stoisk, dlatego torba ułatwia ich przechowywanie i przenoszenie. Duża powierzchnia znakowania daje przy tym możliwość wyeksponowania logo lub grafiki, dzięki czemu torba jest widoczna również w przestrzeni targowej.

Torba może być rozdawana samodzielnie albo pełnić funkcję opakowania dla przygotowanego wcześniej zestawu. W środku mogą znaleźć się materiały firmowe, notes, długopis, butelka czy niewielki gadżet związany z branżą. Po wydarzeniu nadal służy podczas zakupów, pracy czy wyjazdów, przedłużając kontakt odbiorcy z oznakowaniem marki.

Czy warto tworzyć zestawy upominków targowych?

Pojedynczy produkt wystarczy przy szerokiej dystrybucji, ale dla klientów i partnerów biznesowych lepszym rozwiązaniem jest zestaw kilku powiązanych ze sobą gadżetów.

Przykładowe zestawy to:

• zestaw biurowy: notes + długopis + podkładka pod mysz,
• zestaw technologiczny: kabel USB + stojak na telefon + zaślepka na kamerę,
• zestaw podróżny: butelka + saszetka + akcesorium podróżne,
• zestaw targowy: torba reklamowa + notes + długopis + materiały firmowe.

O wartości zestawu decyduje funkcjonalność każdego elementu i spójne oznakowanie z identyfikacją firmy.

Jak zaprojektować znakowanie gadżetów targowych z logo?

Projekt znakowania powinien uwzględniać rodzaj upominku, materiał oraz wielkość dostępnej powierzchni. Na niewielkim uchwycie czy zaślepce na kamerę rozbudowana grafika może stracić czytelność. Torba lub notes daje znacznie większe możliwości.

Na gadżetach umieszcza się:

• logo firmy,
• hasło kampanii,
• grafikę,
• identyfikację wydarzenia,
• nazwę produktu lub usługi,
• kod QR – jeśli pozwalają na to powierzchnia i technika znakowania.

Jeśli gadżet ma być wykorzystywany również długo po targach, uniwersalne oznakowanie marki jest lepszym rozwiązaniem niż projekt mocno związany z jedną edycją wydarzenia.

Jak dobrać gadżety na targi – strategia, budżet i timing

Wybór gadżetów targowych dobrze powiązać z celem obecności firmy na wydarzeniu, profilem odwiedzających oraz sposobem rozdawania upominków. Innego podejścia wymaga stoisko nastawione na dotarcie do dużej liczby osób, a innego wydarzenie B2B, podczas którego najważniejsze są rozmowy z potencjalnymi klientami i partnerami.

Planując zamówienie, warto wziąć pod uwagę przede wszystkim:

• cel – gadżet ma przyciągać uwagę, uzupełniać materiały handlowe, być nagrodą w konkursie albo prezentem wręczanym po rozmowie,
• odbiorcy – można przygotować jeden typ gadżetu reklamowego dla wszystkich lub różne upominki dla odwiedzających, potencjalnych klientów i partnerów,
• budżet – przy dużym ruchu na stoisku lepiej zaplanować większy nakład prostszych upominków, a bardziej rozbudowane gadżety przeznaczyć dla wybranych kontaktów,
• logistyka – niewielkie i lekkie produkty łatwiej przechowywać na stoisku, rozdawać i zabrać ze sobą,
• termin realizacji – zamówienie powinno uwzględniać czas potrzebny na wybór, przygotowanie i akceptację wizualizacji, znakowanie oraz dostawę przed rozpoczęciem targów.

Budżetu nie trzeba dzielić po równo między wszystkich odbiorców. Dobrym rozwiązaniem może być przygotowanie dwóch lub trzech poziomów upominków – prostego gadżetu dla szerszej grupy odwiedzających oraz bardziej rozbudowanych produktów dla potencjalnych klientów i partnerów biznesowych. Dzięki temu gadżety stają się częścią zaplanowanych działań targowych, a nie przypadkowym dodatkiem do stoiska.

Najczęstsze błędy przy zamawianiu gadżetów na targi

Kilka powtarzających się błędów potrafi obniżyć skuteczność nawet dobrze zaplanowanego stoiska. Warto mieć je na uwadze jeszcze przed złożeniem zamówienia:

• Zbyt późne zamówienie – to najczęstszy błąd. Gdy zamówienie składa się na ostatnią chwilę, zwykle trzeba iść na kompromisy: mniejszy wybór produktów, prostsze znakowanie albo droższa realizacja ekspresowa, byle zdążyć przed targami. Wcześniejsze zamówienie daje czas na spokojny wybór, akceptację wizualizacji i produkcję.
• Zbyt mała liczba sztuk – brak gadżetów przed końcem targów źle wygląda i oznacza utracone kontakty. Warto zamówić z zapasem, np. 15–20% więcej niż spodziewana liczba odwiedzających. Nawet jeśli nie rozejdą się w całości na jednym wydarzeniu, gadżetów reklamowych praktycznie nigdy nie jest za dużo – wykorzystasz je na kolejnych targach lub w bieżących działaniach.
• Zbyt małe lub nieczytelne logo – oznakowanie, które ładnie wygląda z bliska, na stoisku bywa niewidoczne. Na torbie czy kubku logo powinno być czytelne z pewnej odległości.
• Brak spójności z identyfikacją wizualną – kolor gadżetu, kolorystyka nadruku i styl grafiki powinny współgrać z resztą komunikacji marki. Targi to często pierwsze zetknięcie klienta z firmą.
• Jeden gadżet dla wszystkich – najtańszy upominek rozdawany każdemu bez rozróżnienia to zmarnowany potencjał. Lepiej przygotować kilka poziomów upominków dla różnych grup odbiorców.

Najczęściej zadawane pytania o gadżety na targi

Jakie gadżety reklamowe są najpopularniejsze na targi?

Do popularnych gadżetów targowych należą długopisy, notesy, smycze, torby reklamowe, butelki oraz niewielkie akcesoria elektroniczne, np. kable USB, stojaki na telefon czy zaślepki na kamerę. Wybór najlepiej powiązać z charakterem wydarzenia, branżą oraz profilem osób odwiedzających stoisko.

Kiedy zamówić gadżety na targi?

Termin zamówienia zależy od rodzaju produktu, nakładu, dostępności oraz wybranej techniki znakowania. W harmonogramie trzeba uwzględnić także przygotowanie i akceptację wizualizacji oraz dostawę. Im większe zamówienie lub bardziej rozbudowana personalizacja, tym wcześniej należy rozpocząć przygotowania – zbyt późne zamówienie to najczęstszy powód niepotrzebnych kompromisów.

Jaki budżet zaplanować na gadżety targowe?

Budżet zależy przede wszystkim od liczby odbiorców, rodzaju gadżetów i sposobu ich rozdawania. Dobrze sprawdza się większy nakład prostszych upominków dla wszystkich odwiedzających oraz osobna pula bardziej rozbudowanych dla potencjalnych klientów i partnerów biznesowych. Pozwala to efektywniej wykorzystać budżet przeznaczony na targi.

Czy eco gadżety na targi to dobry wybór?

Produkty wykonane z RPET, drewna, bambusa lub innych materiałów pochodzących z recyklingu są dobrym wyborem, szczególnie gdy wykorzystanie takich materiałów jest zgodne z komunikacją firmy. Zamiast określać cały produkt jako „ekologiczny”, lepiej precyzyjnie wskazać jego cechę, np. wykonanie z RPET lub zastosowanie materiału z recyklingu.

Czy można zamówić gotowy zestaw gadżetów na targi?

Tak. Gadżety można połączyć w zestaw przygotowany dla odwiedzających, klientów lub partnerów biznesowych. Może składać się np. z torby, notesu i długopisu albo kilku akcesoriów elektronicznych. Zawartość najlepiej dobrać do charakteru targów, odbiorców oraz dostępnego budżetu.