Pierwsze wrażenie jest ważne. Dotyczy to nie tylko pracowników, ale i pracodawców. Jeśli zatem chcesz zrobić dobre wrażenie na nowo zatrudnionym pracowniku, podaruj mu pakiet powitalny. To wsparcie, które nie tylko umili mu pierwszy dzień pracy, ale też pomoże Ci budować pozytywny wizerunek organizacji. Co powinno znaleźć się w pakiecie powitalnym? Podpowiadamy.
Czym jest welcome pack?
Welcome pack to zestaw powitalny dla nowego pracownika – zarówno stacjonarnego, jak i zdalnego. Pakiety zawierają zwykle kilka elementów, różniących się w zależności od branży czy kultury organizacyjnej przedsiębiorstwa. Najczęściej trafiają do nowo zatrudnionych osób na etapie preonboardingu, onboardingu lub podpisywania umowy, zwykle wraz z koniecznym do pracy sprzętem firmowym. Przekazanie pakietu powitalnego może stać się istotnym punktem programu podczas dnia powitalnego. Welcome packi są wręczane osobiście albo wysyłane pocztą lub kurierem.
Prezent dla nowego pracownika może mieć formę spersonalizowaną, np. z wygrawerowanym imieniem danej osoby lub dedykacją. Jego przygotowaniem, wręczeniem bądź wysyłką zajmuje się zazwyczaj dział HR, kadry lub lider zespołu. Co ważne, firmy mogą wręczać welcome packi nie tylko pracownikom, ale też nowym klientom. W takim przypadku to forma podziękowania za rozpoczęcie współpracy i dobry krok w stronę budowania pozytywnych relacji z kontrahentem.
Budowanie relacji. Czyli dlaczego warto wręczać pakiety powitalne dla pracowników?
Zestaw powitalny dla pracownika to miły sposób na powitanie go w firmie. Jest formą podziękowania za rozpoczęcie nowej pracy. Ułatwia pracownikowi zaaklimatyzowanie się w zespole oraz pomaga budować więź z organizacją. Welcome pack zawierający materiały dotyczące np. filozofii bądź struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa pełni funkcję informacyjną. Zestaw startowy sprzyja też obniżaniu stresu związanego z podjęciem zatrudnienia w nowym miejscu. Dostarcza narzędzi pracy i przydatnych gadżetów firmowych.
Przemyślany komplet upominków ułatwia pracownikowi oswojenie się z nowymi obowiązkami. Pozwala ponadto budować pozytywny image przedsiębiorstwa jako marki troszczącej się o pracownika, dla której każda zatrudniona osoba jest ważna. Pracownicy, którzy czują się wspierani w miejscu pracy od samego początku, zazwyczaj łatwiej odnajdują się w nowej firmie i chętniej się z nią identyfikują. Poza tym, jeśli pierwsze dni w pracy przebiegną gładko i łatwo, będzie to miało dobry wpływ na wyniki uzyskiwane przez pracownika.
Ciekawe pakiety powitalne. 5 przykładowych zestawów
Pakiet powitalny może zawierać dowolne akcesoria firmowe, których wybór ogranicza jedynie kreatywność i budżet organizacji. Upominek dla świeżo przybyłego pracownika powinien spełniać kilka funkcji. Przede wszystkim dobrze jest, aby był przydatny. Jeśli znajdą się w nim akcesoria firmowe, które będą z chęcią używane przez pracownika, to gadżet stanie się mimowolnie reklamą firmy.
Zaleca się, aby welcome pack uwzględniał specyfikację wykonywanych obowiązków, dzięki czemu pracownik będzie mógł korzystać z gadżetów na co dzień podczas pracy. Upominek powinien też odzwierciedlać ducha firmy i zespołu, co sprawia, że nowy pracownik łatwiej i chętniej wczuje się w nową rolę i stanie częścią ekipy.
Co zatem warto umieścić w welcome packu? Zobacz najciekawsze zestawy powitalne, które możesz wręczyć pracownikom.
Kubek i materiały piśmiennicze
Notes firmowy, kalendarz, bloczek samoprzylepny, skoroszyt, do tego firmowy długopis, zestaw markerów i kolorowych cienkopisów – to obowiązkowy zestaw powitalny dla każdego pracownika biurowego. Zadbaj o to, aby każdy z gadżetów miał logo firmy. Komplet uzupełnij praktycznym i stylowym kubkiem. Pamiętaj o personalizacji – pracownik z pewnością poczuje się doceniony, gdy na kubku znajdzie się jego imię.
Gadżety elektroniczne i komputerowe
Ciekawą propozycją welcome packu jest zestaw z akcesoriami elektronicznymi:
- powerbank z logo firmowym sprawi, że pracownik będzie miał zawsze naładowaną baterię służbowego telefonu lub tabletu;
- pendrive z logotypem pozwoli mu na bezpieczne przechowywanie i łatwy dostęp do ważnych plików i dokumentów;
- dobrej jakości słuchawki dostosowane do wielogodzinnej pracy ułatwią prowadzenie długich rozmów z kontrahentami lub wygodne słuchanie muzyki. To szczególnie przydatny gadżet dla pracowników wykonujących długotrwałe zadania wymagające skupienia, np. projekty graficzne czy tłumaczenia.
Dodaj do tego naklejki firmowe do naklejenia na laptopa bądź tablet, a stworzysz przydatny i nowoczesny pakiet powitalny, który ucieszy Twojego pracownika.
Zestaw odzieżowy z logo
Koszulka, czapka z daszkiem, zabawne skarpety i bluza z logo firmy pozwolą nowemu pracownikowi nosić z dumą stylowe ubrania i poczuć się przy tym pełnoprawnym członkiem zespołu. Wygodna, wykonana z wysokiej jakości materiałów odzież jest chętnie noszona na co dzień. Dzięki temu podarowany upominek może stać się nie tylko praktycznym okryciem wierzchnim, ale również formą reklamy firmy. Dołóż do tego notes, w którym pracownik zanotuje ważne wiadomości oraz pióro lub długopis z logotypem.
Gadżety firmowe ekologiczne
Jeśli Twojej firmie bliska jest troska o przyrodę i świadomość ekologiczna, stwórz pakiet powitalny składający się z ekogadżetów, czyli akcesoriów powstałych choć w części z materiałów ulegających szybkiemu rozkładowi w środowisku naturalnym. Torba bawełniana z nadrukiem marki, długopis bambusowy, notes ekologiczny z logo oraz hit zestawu – głośnik bluetooth w drewnianej obudowie pozwolą pracownikowi cieszyć się przydatnymi akcesoriami i jednocześnie dbać o środowisko. Zestaw z ekologicznymi gadżetami to podwójna korzyść dla przedsiębiorstwa: nie generują one trudnych do utylizacji odpadów i budują wizerunek odpowiedzialnej, świadomej i nowoczesnej marki w oczach pracowników, klientów i kontrahentów.
Pakiet dla komfortu i relaksu
Czasem dzień nawet w najlepszej firmie bywa stresujący. W takim przypadku świetnie sprawdzą się gadżety relaksacyjne. Piłeczka antystresowa i kieszonkowa gra planszowa pozwolą pracownikowi odprężyć się i na kilka chwil odpłynąć myślami od wymagającej skupienia sprawy. Taki krótki czas relaksu często skutkuje wpadnięciem do głowy genialnej myśli i rozwiązaniem problemu. Pamiętaj też o spersonalizowanych życzeniach. Imienna kartka powitalna dla nowego pracownika oraz kubki z nadrukiem jego imienia sprawią, że poczuje się znacznie milej.
Welcome pack to świetny sposób na powitanie nowego pracownika w firmie. To rozwiązanie, które przynosi mnóstwo korzyści zarówno pracownikowi, jak i pracodawcy. W asortymencie sklepu VideoDruk.pl znajdziesz bogatą gamę gadżetów, wśród których z łatwością wybierzesz akcesoria idealne dla Twojej marki.
