W dobrze zorganizowanej przestrzeni łatwiej wykonać nawet najbardziej wymagające zadania. Tegoroczny dzień sprzątania biurka warto zatem zacząć od gruntownych porządków. Skąd w ogóle wzięło się to oryginalne święto? Jak funkcjonalnie zaaranżować stanowisko pracy? Przeczytaj nasz poradnik i poznaj odpowiedź na te i inne pytania!
Międzynarodowy dzień sprzątania biurka 2023 – data i historia święta
Jedno z Twoich noworocznych postanowień dotyczy sprzątania? Już niebawem będzie ku temu doskonała okazja! 9 stycznia 2023 r. wypada międzynarodowy dzień sprzątania biurka. To nietypowe święto przywędrowało do nas ze Stanów Zjednoczonych. Tam, w każdy drugi poniedziałek stycznia, w biurach i korporacjach organizowane są akcje, podczas których pracowników motywuje się do uporządkowania swoich stanowisk pracy. Dobrze zorganizowana przestrzeń ma nie tylko cieszyć oko, lecz również sprzyjać twórczemu wykonywaniu zadań.
Jak świętować dzień sprzątania biurka?
A. Einstein często powtarzał, że „geniusz panuje nad chaosem”. Liczne badania naukowe potwierdzają jednak, że w uporządkowanej przestrzeni praca jest o wiele prostsza i przyjemniejsza. Dlaczego? Ponieważ nieporządek nie dość, że nie sprzyja koncentracji, to jeszcze nierzadko blokuje kreatywne myślenie. Nic więc dziwnego, że w teorii lean management bałagan uznaje się za jedną z podstawowych przyczyn marnotrawstwa. Sprawia on bowiem, że zamiast poświęcić czas na pracę, pracownik zajmuje się szukaniem zgubionych przedmiotów. Tegoroczny dzień sprzątania biurka warto zatem poświęcić na uporządkowanie i właściwe zorganizowanie stanowiska pracy. Nie wiesz, jak się do tego zabrać? A może zastanawiasz się, co powinno zostać na biurku, a czego należy się pozbyć? Skorzystaj z naszych wskazówek.
Jak uporządkować biurko – poradnik krok po kroku
W porządkowaniu ważna jest metoda. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, skorzystaj z opracowanej w Japonii praktyki 5S. Choć standard ma usprawniać sprzątanie stanowisk roboczych w firmach produkcyjnych, to jednak świetnie sprawdzi się także podczas codziennych, domowych porządków. Poniżej opisujemy kolejne kroki, jakie należy wykonać, aby cały proces przebiegł szybko i sprawnie.
Krok 1 – selekcja
Usuń z biurka wszystkie przedmioty. Te niepotrzebne lub zepsute wyrzuć bez skrupułów do kosza – i tak nie będziesz z nich korzystać. Nie ma zatem powodu, by zajmowały przestrzeń. Pusty blat starannie przetrzyj wilgotną ściereczką.
Krok 2 – systematyka
Zastanów się, jak zorganizować biurko, aby korzystanie ze znajdujących się na nim przedmiotów było wygodne. Kieruj się zasadami ergonomii. Jeśli np. piszesz prawą ręką, akcesoria biurowe umieść po prawej stronie, a lampkę po lewej. Zadbaj o to, aby na biurku znalazły się tylko te przedmioty, z których faktycznie korzystasz.
Krok 3 – systematyczne sprzątanie
Chcesz utrzymać porządek na biurku? Wystarczy, że każdy przedmiot będziesz odkładać na swoje miejsce! Pamiętaj również, aby regularnie przecierać blat i usuwać z niego niepotrzebne przedmioty. Jeśli masz problem z utrzymaniem porządku, wykorzystaj pojemniki na biurko, w których umieścisz artykuły piśmiennicze i dokumenty.
Krok 4 – standaryzacja
Międzynarodowy dzień sprzątania biurka to doskonała okazja, aby uporządkować swoje stanowisko pracy. Pamiętaj jednak, że porządek (w przeciwieństwie do bałaganu) nie zrobi się sam. Aby na Twoim biurku przez długi czas panował ład, musisz wyrobić w sobie nawyk częstego sprzątania i odkładania przedmiotów na miejsce.
Krok 5 – samodyscyplina
Pamiętaj, że nikt nie uporządkuje Twojego biurka za Ciebie. Regularne sprzątanie początkowo może wydawać się przykrym obowiązkiem. Z czasem jednak wejdzie Ci ono w nawyk i nie będzie zajmowało wiele czasu.
Co powinno znaleźć się na biurku w pracy? Lista najważniejszych rzeczy
Przyczyną bałaganu często jest zbyt duża liczba przedmiotów znajdujących się na biurku. Jak uniknąć chaosu? Zastanów się, co postawić na blacie, a co lepiej schować do szuflady. Pod ręką bez wątpienia powinny znajdować się akcesoria do pisania. Nie potrzebujesz jednak 10 długopisów – wystarczy 1, ale działający. To samo dotyczy artykułów papierniczych. Zamiast sterty karteczek, które lubią się rozsypywać, wykorzystaj firmowy notatnik. Dzięki temu wszystkie zapiski będziesz mieć w jednym miejscu, a w razie potrzeby szybko je odszukasz.
Wśród innych przydatnych akcesoriów, jakie powinny znaleźć się na biurku, warto wymienić jeszcze organizery i pojemniki z dużą liczbą przegródek. Wykorzystaj je do przechowywania drobnych przedmiotów, np. spinaczy czy zszywek. Zadbaj także o odpowiednie oświetlenie. Na biurku postaw niedużą lampkę z żarówką, która emituje ciepłą barwę światła.
Dzień sprzątania biurka tuż-tuż. Czas na porządki!
Mamy nadzieję, że wiesz już, jak uczcić międzynarodowy dzień sprzątania biurka. Pamiętaj, że nieocenioną pomocą w utrzymaniu porządku na blacie mogą okazać się akcesoria i gadżety, o których wspominamy w naszym poradniku. Wszystkie te przedmioty znajdziesz w ofercie naszego sklepu. Nie czekaj i już teraz sprawdź, co przygotowaliśmy dla Ciebie!
![Najciekawsze kampanie z wykorzystaniem gadżetów reklamowych [Starbucks, Coca-Cola]](https://videodruk.pl/media/cache/featured_articles_small/69549f4d0585c3d7300c1731b54758d10e6d8669.webp)
